Digitalisierung des Lieferanten-Onboarding-Prozesses in SAP S/4

Viele Unternehmen stehen vor derselben Herausforderung: Die Digitalisierung schreitet voran – aber der eigene Lieferanten-Onboarding-Prozess steckt noch in Formularen, Excel-Tabellen und historisch gewachsenen Insellösungen fest.

Die Folgen:

unvollständige oder sich widersprechende Daten

manuelle Eingaben, die Fehler erzeugen

ERP-, CRM- und DMS-Systeme ohne einheitliche Logik

steigender Aufwand bei Migrationen und Rollouts

Abhängigkeit von einzelnen Key-Usern

Genau hier setzt comcon BAF an – eine Plattform, die komplexe Datenflüsse in saubere, automatisierte Prozesse verwandelt.

In vielen Unternehmen erfolgt die Lieferantenanlage über K2/Nintex-Formulare, SQL-Datenbanken und REST-Schnittstellen – ursprünglich gebaut für ein Altsystem, nicht für SAP S/4.

Medienbrüche zwischen Formular, SQL-Datenbank, ERP und CRM

Pflichtfelder im SAP S/4 fehlen im Formular

regelmäßig entstehen Dubletten

unterschiedliche Anforderungen zwischen Einkaufsbereichen & Gesellschaften

hoher manueller Aufwand für Validierung und Pflege

IT ist ständig im „Troubleshooting“-Modus

Mit jedem neuen Lieferanten erhöht sich die Komplexität, statt zu sinken.

Mit comcon BAF wird der gesamte Ablauf durchgängig digitalisiert und validiert.

K2/Nintex-Formular sammelt Eingaben wie gewohnt

comcon BAF liest Daten aus der SQL-Datenbank und validiert diese

SAP-RFC-Bausteine werden automatisch angesteuert

Anlage eines vollständigen Business Partners in SAP

automatische Erzeugung von Organisation, Anschriften, LFA1 & LFM1

automatische Anlage der Rollen FLVN00 (Finanzen) & FLVN01 (Einkauf)

Erfolg-/Fehlermeldung direkt im Formular

Speicherung von Geschäftspartnernummer & Lieferantennummer ohne manuellen Eingriff

optional: Kopieren eines Referenzkreditors je Land oder Einkaufsgruppe

Damit entsteht ein sauberer, robuster Prozess, der nicht mehr von einzelnen Personen abhängt.

comcon BAF ist keine „Punkt-zu-Punkt-Schnittstelle“, sondern eine Prozessplattform, die Daten vereinheitlicht und synchronisiert.

automatische Synchronisation von Firmen & Kontakten zwischen SAP und CRM

Übernahme aller relevanten Partnerrollen

Produktdaten aus SAP werden automatisiert ins CRM übertragen

SAP-Angebote erzeugen automatisch CRM-Verkaufschancen

Installed Bases / Serviceverträge werden strukturiert abgebildet

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden als Belegdaten synchronisiert

DMS-Dokumente werden über definierte comcon BAF-Standards eingebunden

Damit entsteht ein konsistentes, zentrales Unternehmensdatenmodell.

drastische Fehlerreduktion

durchgehende Dublettenvermeidung

vollständige Prozessautomatisierung

geringere Prozesskosten & weniger Rückfragen

klare Governance über mehrere Gesellschaften hinweg

zukunftssichere Grundlage für Migration & Internationalisierung

So wird aus einem historisch gewachsenen Prozess ein moderner, stabiler und skalierbarer Workflow.

visuelle Modellierung über den comcon BAF Graph-Editor

wiederverwendbare Treiber für SAP, CRM, SQL, REST, SOAP

ideal für hybride Systemlandschaften & parallele Migrationen

transparente Datenflüsse statt versteckter Skripte

schnelle Anpassbarkeit ohne komplexe Eigenentwicklungen

Ihr Unternehmen gewinnt Tempo.

Ihre Daten gewinnen Präzision.

Ihre Systeme gewinnen Intelligenz.

Dieser Use-Case zeigt, wie Unternehmen mit comcon BAF selbst komplexe Daten- und Integrationsszenarien sauber automatisieren können – ohne monatelange Entwicklung.

Und das Beste:

dieses Szenario begegnet uns in nahezu jedem SAP-S/4-Projekt gleichermaßen.

perfekter Lead-Magnet.

perfekte Story für Unternehmen, die ihre Stammdaten ernst nehmen.

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