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Wir erheben personenbezogene Daten aus drei Quellen: a) Daten, die Sie uns direkt mitteilen • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse) • Kontodaten (Login, E-Mail, Passwort) • Bewerberdaten (Name, Adresse, E-Mail, Bewerbungsvideo, CV, berufliche Angaben) • Inhalte & Eingaben (Formulare, Nachrichten, KI-Prompts, Dateien) • Weitere von Ihnen übermittelte Informationen Diese Daten sind notwendig zur Kommunikation, Vertragserfüllung, Bereitstellung unserer Dienste und Support. b) Automatisch erhobene Daten • IP-Adresse, Browsertyp, Gerät • Nutzungsdaten, Klickverhalten • Zeitstempel, Logfiles • Ungefährer Standort (Region) Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Optimierung, Sicherheit und Analyse. c) Daten aus externen Quellen • Analysedaten (z. B. Google Analytics) • Partnerdaten (z. B. Empfehlungscodes) • Öffentliche berufliche Profile (z. B. LinkedIn) • Daten aus Bewerbungsplattformen Verarbeitung der personenbezogenen Daten Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich über die sichere Plattform comcon BAF verarbeitet und im CRM-System CAS genesisWorld gespeichert. Diese Systeme entsprechen den höchsten Sicherheitsstandards, gewährleisten eine datenschutzkonforme Speicherung und gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Einklang mit der DSGVO und den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere durch die Implementierung von Zugriffs- und Kontrollmechanismen, Verschlüsselung und sicheren Datenübertragungsprotokollen.
Wir verwenden ausschließlich Medien, für die wir nachweisbare Rechte besitzen: • Eigene Fotos • KI-generierte Bilder, die wir selbst erstellt haben • Eigene Videoanimationen & Tutorials • CAS Software AG Fotos und Videos mit offizieller Partner-Genehmigung • Kunden- und Partnerlogos, die nur mit ausschließlicher Genehmigung der jeweiligen Kunden oder Partner verwendet werden • Lizenzierte Bilder und Grafiken (Icons8 LLC) Wir verwenden keine fremden, nicht lizenzierten Inhalte. Alle KI-Bilder, KI-Texte und KI-Videos werden eindeutig als KI-generiert gekennzeichnet, gemäß den Anforderungen des EU AI Act.
Wir nutzen KI-Systeme (z. B. OpenAI) zur Bereitstellung einzelner Funktionen. Dabei gelten strenge Datenschutzprinzipien: a) Verarbeitung ausschließlich über comcon BAF Platform Alle Daten werden vor Nutzung der KI über unser Framework comcon BAF verarbeitet: • Pseudonymisierung • Datenminimierung • Technische Absicherung • Filterung personenbezogener Inhalte Die KI erhält keine Rohdaten. b) KI-Agents verarbeiten selbst keine personenbezogenen Daten Unsere KI-Agents führen Funktionen aus, arbeiten aber nicht direkt mit personenbezogenen Daten. c) Speicherung von Chats nach Vorgaben von OpenAI Chats werden ausschließlich nach den jeweils gültigen Richtlinien von OpenAI gespeichert, z. B. zur: • Bereitstellung der Funktion • Sicherheit • Einhaltung gesetzlicher Anforderungen Wir verwenden OpenAI ausschließlich im Modus, in dem Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden. d) Kennzeichnung von KI-Inhalten Wir kennzeichnen: • KI-generierte Texte • KI-generierte Bilder • KI-generierte Videos damit Nutzer klar erkennen, dass Inhalte automatisiert erzeugt wurden. e) Kein Hochrisiko- oder verbotener KI-Einsatz Wir verwenden KI ausschließlich in zulässigen, nicht-risikobehafteten Kategorien gemäß EU AI Act. f) Akzeptanz der Datenschutzbestimmungen von OpenAI Durch die Nutzung der Chatbots und die Interaktion mit den KI-Funktionen erklären Sie sich auch mit den Datenschutzbestimmungen von OpenAI einverstanden, die die Verarbeitung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit deren eigenen Datenschutzrichtlinien regeln. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von OpenAI finden Sie hier: Datenschutzrichtlinie von OpenAI.
Daten werden ausschließlich an folgende Kategorien übermittelt: • Interne Abteilungen der Unternehmensgruppe • Dienstleister (Hosting, KI, CRM, IT-Sicherheit, Zahlungsabwicklung) • Geschäftspartner, soweit Sie über deren Systeme auf unsere Dienste zugreifen • Professionelle Berater (z. B. Steuerberater, Anwälte) • Staatliche Stellen, wenn gesetzlich erforderlich Keine Weitergabe zu Werbezwecken ohne ausdrückliche Einwilligung.
Wenn Sie Social-Media-Funktionen nutzen (Teilen, Liken, Einbettungen), können Drittanbieter Daten erheben. Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Wir verlinken auf die folgenden Social-Media-Plattformen: • LinkedIn • Instagram Durch Klicken auf diese Links werden Sie direkt zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Bitte beachten Sie, dass auf diesen Plattformen eigene Datenschutzrichtlinien gelten, für die wir keine Verantwortung übernehmen.
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