Automatisierte Auftragserstellung von Merlin CPQ nach SAP

Viele Unternehmen konfigurieren komplexe Produkte in Merlin CPQ. Doch die Übergabe dieser Konfigurationen in das CRM und anschließend in SAP erfolgt häufig manuell - fehleranfällig, langsam und teuer. Mit comcon BAF wird dieser Prozess vollständig automatisiert: Vom konfigurierten Angebot zum fertigen SAP-Auftrag

Ausgangssituation

Von der CPQ-Konfiguration zum CRM

– Produktkonfiguration und Angebot werden in Merlin CPQ erstellt.

Das Angebot wird als Verkaufschance (VKC + VKCPOS) nach CAS genesisWorld übernommen.

Stücklisten, Positionen und beauftragungsfähige Artikel werden automatisch übertragen.

SAP-Daten stehen im CRM bereit

Produkte und Produktgruppen werden über comcon BAF aus SAP in den CRM-Produktstamm importiert.

Preis- und Kalkulationsschemata aus SAP sind ansprechbar und im CRM nutzbar.

Preise können fix aus CPQ stammen oder SAP-Preislogiken folgen.

Preisfindung in Echtzeit

Aus CAS genesisWorld kann eine SAP "SalesOrderSimulate" ausgelöst werden.

SAP berechnet verbindliche Preise, Konditionen und Rabatte.

Die CRM-Chance enthält jederzeit die korrekten SAP-Werte.

Pain Points vor der Integration

Manuelle Übertragungen zwischen CPQ, CRM und SAP verursachen Fehler.

Produkt- und Preisdaten müssen mehrfach gepflegt werden.

Die SAP-Preislogik ist im CRM nicht verfügbar.

Auftragserstellung in SAP bindet Zeit und verursacht Kosten.

Kein durchgängiger End-to-End-Prozess – Medienbrüche verhindern Automatisierung.

Lösung: Vollautomatischer Prozess mit comcon BAF

Automatisierter Datentransfer

comcon BAF überträgt alle relevanten Konfigurationsdaten aus Merlin CPQ in CAS genesisWorld und anschließend nach SAP – inklusive Stücklisten, Produktpositionen und Preisen.

SAP-Produkt- und Preisschemata im CRM

Materialdaten (MARA, MVKE) werden automatisch synchronisiert.

SAP Preis- und Kalkulationsschemata sind direkt über comcon BAF verfügbar.

Der Vertrieb kann Angebote im CRM basierend auf SAP-Logiken erstellen.

SAP-Auftrag per Knopfdruck

Über einen comcon BAF Button in CAS genesisWorld wird ein vollständiger SAP-Auftrag generiert ("CreateSalesOrder"):

Kopf- und Positionsdaten (VBAK / VBAP)

Preise und Konditionen

Konfigurationsteile aus CPQ

Rückgabe der VBELN ins CRM

Keine manuelle SAP-Pflege mehr notwendig!

Bi-direktionale Synchronisation

Änderungen in SAP werden automatisiert zurück ins CRM synchronisiert.

Alle Systeme bleiben ohne Mehraufwand konsistent.

Ergebnis & Mehrwert für das Unternehmen

Vollautomatische Auftragserstellung ohne manuelle Eingriffe

Schnellere Prozesse vom Angebot bis hin zur Bestellung

Durchweg aktuelle Produkt- und Preisdaten direkt aus SAP

Fehlerreduktion und geringere Kosten

Höhere Transparenz im Vertrieb

Durchgängige Digitalisierung der gesamten Quote-to-Order-Prozesskette

Möchten Sie Ihre CPQ-, CRM- und SAP-Prozesse ebenfalls automatisieren?

Wir zeigen Ihnen, wie comcon BAF eine durchgängige Echtzeit-Integration für Ihr Unternehmen ermöglicht.

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Branche

Industrie

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Lösung

ERP / Warenwirtschaft

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